中国五金矿产进出口总公司报刊

以物抵债的财务管理

摘自《中国五矿报》 

    以物抵债是解决债务拖欠不得以的办法之一，在实际操作过程中，容易产生行为不规范、财务监管难等诸多问题。在以物抵债过程中，企业财务和业务部门应注意解决好如下问题：

1. 做好委托经营（销售）工作。
   由于种种原因，债务方企业不仅无力用货币资金偿债，而且所提供的实物往往不属于债权方企业商品经营范围。债权方经营这些商品不符合国家有关规定，因而不受法律保护。另一方面，现代社会分工越来越细，行业局限往往使企业“隔行入隔山”，不了解商品、不熟悉市场，销售效果难如人意。解决问题的关键是寻求经营对口或同类商品的单位代为处理。
2. 确立销售行为，按规定进行会计帐务处理。 以物抵债是一种特殊的销售行为，债务方企业试制上就是将其所拥有的资源转让给债权方企业，这种行为相当于易货贸易。所以，作为债务方企业（销售方）应比照正常货物销售处理。应开具以债权方（收货方）为受益人的增值税发票，并以货物所有权的转移作为销售行为成立的时间，在会计上作销售处理，按规定交纳增值税和其它有关税费。债权方（收货方）企业凭此发票作材料物资货固定资产入帐处理。若同行业、同类型企业之间实行以物抵债，而债务方企业拟用本企业所拥有的专利技术、权利、商誉的转让受益者（债务方企业）则需按规定交纳税费，并进行相关的帐务处理。
3. 加强现金管理。
   企业在销售通过以物抵债方式所取得的财务时，通常采用现金结算方式，这种方式由于随意性大，往往难以合理监控。为了解决上述问题，企业可比照零售企业的商品经营办法，企业有关部门商定售卖价格，确定商品数量，在此基础上再对外销售。销售过程中应实行业务和财务分离、实物定期盘存制，收支实行财务与业务双签制等，杜绝舞弊行为的发生，保证企业资产安全完整，实现良好的经济效益。
4. 做好财产损失的报损工作。
   一般来说，以物抵债属于不得已的解决办法。债务方企业所提供用以抵债的财务往往价值低、质量差、无销路，债权方企业处理这些财务必然会发生一定的经济损失。在这种情况下，企业财会部门应先将产生的损失列入“待处理财产损益”帐户，并严格执行财政部财商字第448号文件的有关规定，做好待处理损失的申报工作，以利尽快核批损失，保证企业的经营效益。